Voorzitter Christophe Desmet: "Ondanks het feit dat wij vorige week hebben moeten beslissen dat het organiseren van de editie 2021 een te groot financieel risico was, zie onze open communicatie op onze socials, zijn wij niet stil blijven zitten."
"Een bereidwillige sponsor kan ons, uit onverwachte hoek, aan een locatie helpen en aan een enorme logistieke hulp waardoor een flink pak van de vaste kosten kan worden geschrapt uit de boekhouding."
"Dit, en de bijkomende versoepelingen die vrijdag laatstleden door het overlegcomité bekend gemaakt werden, hebben ons aangezet om toch iets terug te kunnen doen aan de grote ontgoocheling die we vorige week teweeg hebben gebracht."
"We hebben vorig weekend dan ook met man en macht gewerkt om een oplossing uit te werken die gisteren, maandag 23 augustus in een spoedzitting van het schepencollege van Koekelare werd goedgekeurd.
Wij danken hierbij dan ook Gemeente Koekelare om dit project mee te helpen ondersteunen.
Wij zijn dan ook zeer vereerd jullie ‘Koekelare Leeft Pop-Up’ voor te kunnen stellen!"
Waarin verschilt Koekelare Leeft Pop-Up van de oorspronkelijke Koekelare Leeft?
"Wel, eerst en vooral dus de locatie! Dit jaar gaat het festival niet door in de vertrouwde tent in het Motepark maar wel in Loods Willaert langs de Atlasstraat in Koekelare. Met een speciaal woord van dank aan de familie Bouwmaterialen Willaert, voor het ter beschikking stellen van de accommodatie!"
3-daags festival
"Ten tweede betreft het een 3-daags festival i.p.v. 5 dagen.
Wat gaan we doen?
Wel, we gaan Koekelare Leeft qua concept verplaatsen naar een loods en we kopiëren onze line-up van vrijdag 3, zaterdag 4 en zondag 5 september compleet naar daar!
"Dit betekent evenwel ook dat helaas de fans van Stan, Regi en Niels hierdoor ontgoocheld blijven. Op deze alternatieve locatie is het helaas niet haalbaar om de 5-daagse volledig te organiseren. Doch geen nood want deze acts zijn ondertussen bevestigd voor onze editie 2022!"
Tickets
"Alle tickethouders ontvangen een mail met wat dit voor hen inhoud. Tickets voor het evenement worden automatisch overgeboekt naar de nieuwe locatie.
Een uitzondering hierop is wel dat de capaciteit van de nieuwe locatie kleiner is dan de festivaltent. We kunnen niet alle tickets voor de vrijdag omboeken naar de nieuwe locatie, maar ook daar hebben we een oplossing voor. We gaan het programma van vrijdag 3 september nog eens over doen op zaterdag 30 oktober op dezelfde locatie. Tickethouders voor de vrijdag krijgen straks een mail met meer uitleg hierover."
"De vrijdag blijft dus uitverkocht, extra tickets voor 30 oktober komen later beschikbaar via onze website.
Tickets voor de donderdag en maandag worden uiteraard nog steeds terugbetaald zoals oorspronkelijk gemeld. Ook daarover krijgen de tickethouders de nodige info deze week in hun mailbox."
"Dit is een eenmalige aanpassing van locatie! We hopen met zijn allen dat we volgend jaar weer kunnen feesten in ons vertrouwde motepark, maar dit was de enige mogelijk manier om tegemoet te komen aan de vele ontgoochelingen van zowel publiek als artiesten."
